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02과 계획과 일정 조율하기🟡 중급

중급 영어회화 · CEFR B1 ~ B2 · 총 12과 중 2번째

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02과

계획과 일정 조율하기

계획을 말할 때는 시제를 고르는 것이 핵심입니다. 이미 정한 일은 be going to, 예정된 일정은 현재진행형을 씁니다.

일정 대화는 확정된 약속과 계획을 구분하는 데서 시작합니다. 미룰 때는 이유와 새 시점을 함께 말해야 상대가 일정을 다시 잡을 수 있습니다.

계획 말하기 — 시제 고르기

계획의 확정 정도에 따라 시제가 달라집니다. 이 구분을 지키면 일정을 잘못 전달하는 사고를 막을 수 있습니다.

확정 정도형태예문
이미 결정be going toWe're going to launch in March.
확정된 일정현재진행형I'm meeting the client at ten.
바라는 계획I'm planning toI'm planning to visit the factory.
아직 미정I might / We couldWe might push it to next month.

💡 현재진행형이 미래를 나타낼 때는 사람이 이미 약속한 일정입니다. 그래서 I'm meeting the client at ten. 는 확정된 약속입니다.

일정을 미루고 다시 제안하기

일정을 바꿔야 할 때는 사과와 이유, 새 제안을 한 번에 담습니다. 이유를 말하지 않으면 상대는 우선순위가 낮다고 느낍니다.

I'm sorry to do this, but something urgent came up. Could we move it to Friday?
죄송한데 급한 일이 생겼습니다. 금요일로 옮길 수 있을까요?
Would it work for you if we pushed it to next week?
다음 주로 미루면 괜찮으실까요?

💡 something urgent came up 은 급한 일이 생겼다는 표현입니다. 구체적인 사정을 밝히고 싶지 않을 때도 쓸 수 있습니다.

표현 확장 — 일정 표현의 시제 구분

같은 약속도 이미 확정된 일인지 지금 정하는 일인지에 따라 시제가 달라집니다. 시제를 바꾸면 확실성의 정도가 전달됩니다.

상황표현시제
확정된 약속I'm meeting the client at ten.현재진행형
예정된 일정We're launching in May.현재진행형
지금 정하는 일I'll send it right after this.will
기한 확인When do you need it by?현재시제
우선순위What should I prioritize?현재시제

💡 확정된 약속은 will 보다 현재진행형이 자연스럽습니다. I'm meeting the client at ten.

실전 대화 — 일정을 미루고 다시 잡기

미룰 때는 사과, 이유, 새 시점 세 가지를 한 번에 전합니다. 상대가 새 시점을 확인해 주면 일정이 바로 다시 잡힙니다.

I'm sorry, but we need to push the review to Thursday.
죄송하지만 검토를 목요일로 미뤄야 합니다.
No problem. Is Thursday morning okay for you?
괜찮습니다. 목요일 오전은 어떠세요?
Morning works. I'll send an updated invite.
오전이 좋습니다. 수정된 초대를 보내겠습니다.

일정이 밀린 이유를 말하는 표현

이유는 짧고 구체적으로 말합니다. 원인을 밝혀 두면 다음 일정을 잡을 때 같은 문제를 피할 수 있습니다.

표현뜻원인
The vendor is behind schedule.공급업체가 일정에 뒤처졌습니다.외부 요인
We need more time for testing.시험 시간이 더 필요합니다.내부 요인
A key reviewer is out this week.핵심 검토자가 이번 주에 자리에 없습니다.인력 요인
The scope changed.범위가 바뀌었습니다.요구 변경
We are waiting on approval.승인을 기다리는 중입니다.결재 지연

💡 이유는 한 줄이면 충분합니다. 길게 설명하면 변명처럼 들립니다.

기한과 우선순위 확인하기

일정을 조율할 때는 언제까지 필요한지, 무엇이 먼저인지 확인합니다. 이 확인이 뒤의 재작업을 줄입니다.

확인할 것표현
기한When do you need it by?
우선순위Which one should I prioritize?
여유Is there any flexibility on the deadline?
진행 상황Where are we on this?

💡 When do you need it by? 에서 by 는 늦어도 그때까지라는 뜻입니다. When do you need it? 은 언제 필요한지 시점만 묻습니다.

⚠️ 한국어 화자가 자주 하는 실수

  • I will meet the client at ten. 을 확정된 약속에 쓰는 실수 — 이미 잡힌 약속은 I'm meeting 으로 말하는 것이 자연스럽습니다.
  • 일정을 미루면서 이유를 말하지 않는 실수 — 사과 다음에 한 줄 이유를 붙여야 상대가 이해합니다.
  • 미룰 때 새 시점을 말하지 않는 실수 — 새 날짜를 함께 제안해야 일정이 다시 잡힙니다.
  • 확정된 약속을 will 로만 말하는 실수 — 이미 잡힌 일정은 현재진행형이 자연스럽습니다.
  • 우선순위를 묻지 않고 모든 일을 동시에 처리하는 실수 — What should I prioritize? 로 기준을 맞춥니다.

✏️ 연습 문제 8문항

1. 이미 잡힌 약속을 자연스럽게 말하는 문장은?

  1. I'm meeting the client at ten.
  2. I will meet the client at ten.
  3. I meet the client at ten.
  4. I am meet the client at ten.
정답과 해설 보기

정답: I'm meeting the client at ten.
확정된 약속은 현재진행형으로 말합니다.

2. 일정을 미루는 표현으로 알맞은 것은?

  1. We need to push the review to Thursday.
  2. We need to push Thursday the review.
  3. We need pushing review Thursday.
  4. We need to delay for Thursday review.
정답과 해설 보기

정답: We need to push the review to Thursday.
push + 대상 + to + 새 시점 순서로 말합니다.

3. 납기 지연의 원인을 밝히는 표현은?

  1. The vendor is behind schedule.
  2. The vendor is schedule back.
  3. Vendor delay behind.
  4. Behind the vendor schedule.
정답과 해설 보기

정답: The vendor is behind schedule.
be behind schedule 은 일정에 뒤처졌다는 뜻입니다.

4. 우선순위를 확인하는 질문은?

  1. What should I prioritize?
  2. What I prioritize?
  3. Which is first work?
  4. How prioritize should?
정답과 해설 보기

정답: What should I prioritize?
우선순위는 What should I prioritize? 로 확인합니다.

5. A: Is Thursday morning okay for you? — B: ____

  1. Morning works. I'll send an updated invite.
  2. Yes, Thursday is morning.
  3. No, morning is not.
  4. I am okay morning.
정답과 해설 보기

정답: Morning works. I'll send an updated invite.
수락과 다음 행동을 함께 말하면 일정이 바로 확정됩니다.

6. 이미 확정된 약속을 말할 때 가장 알맞은 문장은?

  1. I will meet the client at ten.
  2. I'm meeting the client at ten.
  3. I meet the client at ten.
  4. I met the client at ten.
정답과 해설 보기

정답: I'm meeting the client at ten.
사람이 이미 잡아 둔 확정 일정은 현재진행형으로 말합니다.

7. 마감 기한을 물을 때 알맞은 표현은?

  1. When do you need it?
  2. When do you need it by?
  3. When is it need?
  4. When you need?
정답과 해설 보기

정답: When do you need it by?
늦어도 언제까지인지는 by 를 붙여 묻습니다.

8. 일정을 미루자고 제안하는 가장 부드러운 표현은?

  1. We're moving the meeting.
  2. Would it work for you if we pushed it to next week?
  3. You must change the date.
  4. The meeting is canceled.
정답과 해설 보기

정답: Would it work for you if we pushed it to next week?
상대 사정을 묻는 형태로 제안하면 부담이 적습니다.

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